¶ Как работать с Excel-шаблоном
Здесь вы узнаете, как скачать шаблон для массовой настройки товаров, правильно заполнить его и загрузить обратно в систему.
Когда использовать
Скачать шаблон
Структура файла
Правила заполнения
Контроль цены
Цена от остатков
Цена по времени
Проверка корректности
Итоги настройки
Связанные материалы
¶ Когда использовать
Excel-шаблон позволяет одновременно изменить параметры для большого количества товаров. Это удобно, когда нужно загрузить настройки сразу для сотен или тысяч артикулов, не редактируя каждый вручную в таблице.
Типичные сценарии использования:
- массово установить цену клиента на удержании и границы Мин./Макс. цены селлера для большого ассортимента;
- включить или отключить автоматическое управление ценой сразу для множества товаров;
- настроить тип контроля цены, регион проверки и расписание для всей категории;
- задать стратегию работы с акциями для группы товаров;
- перенести настройки из одного магазина в другой;
- создать резервную копию текущих конфигураций репрайсера.
Обратите внимание: Для простых действий с небольшим количеством товаров удобнее обычное редактирование прямо в ячейках таблицы.
¶ Скачать шаблон
¶ Чтобы скачать Excel-шаблон для массовой настройки:
Перейдите Все настройки репрайсера → Работа с Excel → Установка цен на контроль.
- Выберите товары, которые хотите добавить в шаблон:
- Все товары — все артикулы
- Выбранные — отмеченные чекбоксами в таблице
- С тегами — сохранённые в выбранных тегах
- Нажмите Скачать Excel
- Откройте скачанный файл с помощью Excel
¶ Отложенная загрузка:
Позволяет запланировать применение настроек из Excel-файла на конкретную дату и время.
Как настроить:
- Нажмите Отложенная загрузка Excel
- Укажите дату и время
- Выберите файл для загрузки
- Нажмите Применить
Если ошибок нет: файл появится в списке запланированных с указанием даты и времени. В назначенный час он применится автоматически, как при обычной загрузке.
Если есть ошибки: система вернет файл для исправления.
Обратите внимание: В этом файле будут отображены все товары, а не только те, где найдены ошибки. Исправьте данные и загрузите файл повторно.
Важные ограничения:
- Запланировать загрузку можно только на будущее время. Минимальный интервал между загрузками — 30 минут.
- Если структура шаблона или правила проверки изменились, система выдаст предупреждение. В этом случае скачайте актуальный шаблон, перенесите в него данные и загрузите файл заново.
¶ Структура файла
¶ Файл содержит:
Лист «Контроль цены»
Здесь задаются основные параметры управления: минимальная и максимальная цены селлера, цена на удержание, включение или выключение контроля, а также настройки стратегий.
Лист «Цена от остатков»
Позволяет настроить, как будет меняться цена в зависимости от количества товара на складе. Для одного артикула можно задать до 5 пороговых значений.
Лист «Цена по времени»
Содержит все артикулы с первого листа и используется для настройки временных интервалов изменения цены.
¶ Цветовая индикация колонок:
Зеленые колонки — обязательные для заполнения. Они не могут быть пустыми, если не указано обратное. Если артикул не настраивался ранее, можно оставить значения по умолчанию.
Синие колонки — информационные колонки. Их можно оставлять пустыми, за исключением колонки «Артикул Ozon».
¶ Обязательное поле:
Для корректной загрузки файла обязательно должно быть заполнено:
- Артикул OZON — артикул товара на Ozon. Обязательное поле.
- Product ID — идентификатор товара с Ozon. Рекомендуется заполнить для точной идентификации.
¶ Обязательные поля для установки на контроль репрайсера:
- Цена клиента на удержание — конечная цена, которую репрайсер должен удерживать.
- Статус контроля цены репрайсером — 0 (не контролируется) или 1 (на контроле).
¶ Обязательные поля для безопасности:
Минимальная цена селлера — защищает от продажи в убыток.
Максимальная цена селлера — ограничивает рост цены.
¶ Правила заполнения
¶ Общие правила:
- Нельзя удалять колонки (их можно только скрывать).
- Можно удалять строки, если товар не нужно настраивать.
- Вводите только целые числа: не используйте дробные значения, пробелы или собственные формулы.
Исключение: в колонке «Мин. цена» уже есть встроенная формула. Оставлять её можно — система корректно примет рассчитанное ею значение.
- Если артикул не настраивался ранее, поля будут заполнены стандартными настройками — такие строки можно загружать без изменений.
- Если стандартные настройки были изменены и в полях установлено корректное значение — после загрузки файла настройки будут сохранены.
- Если были допущены ошибки в заполнении, после загрузки будет сформирован отдельный файл с ошибками. Его можно скачать, исправить ошибки и загрузить файл повторно. Артикулы без ошибок будут сохранены сразу.
¶ Ограничения для Мин. и Макс. цены селлера:
Минимальная цена селлера не должна быть меньше цены на удержание или выше нее более чем в 10 раз.
Максимальная цена селлера не должна быть меньше минимальной цены селлера или выше нее более чем в 20 раз.
¶ Контроль цены
¶ Цена клиента на удержание
Конечная цена, которую репрайсер должен удерживать.
Обратите внимание: Без указанной цены клиента на удержание репрайсер корректно управлять ценой артикула.
¶ Минимальная цена селлера
Минимальная допустимая цена селлера, ниже которой репрайсер не опустит цену, даже если цена клиента на удержание не достигнута.
- Минимальная цена должна быть равна или больше цены на удержание
- По умолчанию устанавливается значение, равное цене на удержание + 10%
¶ Максимальная цена селлера
Максимальная допустимая цена селлера, выше которой репрайсер не поднимет цену, даже если цена клиента на удержание не достигнута.
- Максимальная цена должна быть выше минимальной цены
- По умолчанию устанавливается значение, равное текущей цене селлера × 10
¶ Стратегия при достижении макс. цены
- 0 — Контроль макс. цены. Репрайсер не превысит установленную макс. цену селлера, даже если из-за этого цена клиента на удержание не будет достигнута. Это безопасный режим, который защищает от необоснованного завышения. Исключение: в стратегиях «Цена по времени» и «Цена от остатков» ограничение по макс. цене временно снимается, чтобы эти стратегии могли работать без блокировок.
- 1 — Строгое удержание РРЦ. Репрайсер будет точно соблюдать цену клиента на удержание, даже если для этого потребуется установить цену селлера выше макс. цены. В этом случае макс. цена временно подменяется предельно допустимым значением (до ×20 от мин. цены).
- 2 — Контроль макс. цены (включая стратегии по времени). Репрайсер не превысит установленную максимальную цену селлера, даже если из-за этого цена клиента на удержание не будет достигнута. В отличие от режима 0, это ограничение действует в том числе и во время работы стратегий «Цена по времени».
¶ Тип контроля цены клиента
- 0 — Цена с OZON картой (зеленая цена на сайте OZON)
- 1 — Цена со скидкой OZON (серая цена на сайте OZON)
¶ Менять ли цену, если зеленая отсутствует?
- 0 — Не менять цену. Если тип контроля выбран «зеленая цена», но она отсутствует на сайте, цена не будет изменена.
- 1 — Использовать чёрную цену. Если на сайте отсутствует зеленая цена, то будет изменена черная цена.
¶ Регион проверки
Выбрать из списка город, по которому будет контролироваться цена.
¶ Статус контроля цены репрайсером
- 0 — Артикул не контролируется репрайсером
- 1 — Артикул на контроле у репрайсера
¶ Настройка работы с акциями
- 0 — Не выходить из акций, получаемых от Ozon
- 1 — Выходить из акций, в которые попал товар
- 3 — Автоматически входить и выходить из акций
¶ Цена от остатков
В рамках одного артикула можно задать не более 5 настроек изменения цены от остатков.
Обратите внимание: Для каждого порога выбирается только один тип повышения — либо процент от цены на удержания, либо новая конечная цена. Одновременно использовать оба типа для одной настройки порога нельзя.
¶ Поля для заполнения:
¶ Идентификация артикула
Для настройки достаточно указать только «Артикул Ozon». Поля Product ID и «Артикул продавца» можно оставить пустыми — при повторном скачивании файла система заполнит их автоматически.
¶ Остаток для повышения цены
Укажите количество товара на остатке, при котором репрайсер должен повысить цену. Можно указать несколько порогов с разным количеством остатков, чтобы цена повышалась ступенчато.
¶ Процент повышения цены на удерж. при достижении остатка
Процент, на который увеличивается цена клиента на удержание, когда остаток достигает указанного порога или становится ниже. Новая конечная цена рассчитывается автоматически и всегда привязана к указанной цене клиента на удержание.
¶ Изменение цены на удерж. при достижении остатка
Цена, которая устанавливается для клиента, когда остаток товара достигает указанного значения. Новое значение должно быть выше текущей цены на удержание.
Обратите внимание: Эта цена не меняется автоматически. Если вы позже измените основную цену на удержание для этого товара, пороговое значение нужно будет обновить вручную.
¶ Цена по времени
Особенности заполнения листа «Цена по времени»
Вкладка содержит все артикулы с первого листа. Для артикулов без временных интервалов заполняются только «Режим контроля цены по времени» и «Изменение цены клиента на удержание ночью (%)».
¶ Идентификация артикула:
Для идентификации артикула достаточно указать только «Артикул продавца» (он уникален в рамках одного файла). Product ID и Артикул OZON заполняются автоматически.
¶ Обязательность полей:
Поля «День недели», «Время начала», «Время окончания», «Цена клиента на удержание» и «Изменение цены клиента на удержание» не являются обязательными.
Обратите внимание: Если оставить эти поля пустыми для уже настроенного товара, текущие настройки этого временного интервала будут полностью удалены.
Правила заполнения временных интервалов
- Если заполнено хотя бы одно из полей «День недели», «Время начала» или «Время окончания», остальные два тоже нужно заполнить.
- Для каждого интервала укажите либо новую цену, либо процент её изменения. Второе поле обязательно оставьте пустым, иначе система выдаст ошибку.
¶ Режим контроля цены по времени:
- PRICE — стандартный режим. Репрайсер удерживает цену клиента на уровне цены на удержание, без дополнительных повышений.
- NIGHT — ночное повышение цены клиента. Репрайсер будет повышать цену клиента на удержание каждый час (с 1:00 до 5:00 по московскому времени) на указанный %. Для этого режима укажите процент в поле «Изменение цены клиента на удержание ночью (%)».
- TIME — повышение по временным интервалам. Репрайсер будет изменять цену в соответствии с интервалами и изменением цены, которые настроены.
Обратите внимание:
⯈ Если режим контроля цены по времени установлен в TIME, но для артикула не задан ни один интервал, возникнет ошибка.
⯈ Чтобы увеличить цену кратно (например, в 2 или 10 раз), используйте режим TIME и укажите соответствующий процент изменения: для увеличения в 2 раза — 100%, в 10 раз — 900%
¶ Изменение цены клиента на удержание ночью (%)
Процент, на который репрайсер будет каждый час (с 1:00 до 5:00 по московскому времени) повышать цену клиента на удержание.
- Используется только при выборе режима NIGHT.
- Значение всегда положительное, от 1 до 50%.
¶ Поля для настройки временных интервалов (режим TIME):
День недели (1=Пн, 7=Вс)
День недели, в который будет изменяться цена.
Укажите число от 1 до 7, где 1 — понедельник, 7 — воскресенье.
Обязательное поле при настройке TIME.
¶ Время начала (час)
Час начала изменения цены
Время учитывается с минутами, например, 23 означает изменение с 23:00.
Укажите целое число от 0 до 23.
Обязательное поле при настройке TIME.
¶ Время окончания (час)
Последний час изменения цены
Время учитывается с минутами, например, 23 означает изменение до 23:59.
Укажите целое число от 0 до 23.
Обязательное поле при настройке TIME.
¶ Цена клиента на удержание (₽)
Фиксированная цена, которую репрайсер установит в заданный интервал времени.
Это значение не изменится автоматически, если вы позже поменяете основную цену на удержание для этого товара.
В одной строке можно указать либо фиксированную цену, либо процент изменения, но не оба значения одновременно.
¶ Изменение цены клиента на удержание (%)
Процент, на который репрайсер изменит цену в заданный интервал времени. Значение может быть как положительным (для повышения цены), так и отрицательным (для снижения).
В одной строке укажите либо фиксированную цену, либо процент изменения, но не оба значения одновременно.
Обратите внимание: Временные интервалы одного артикула в рамках одного дня недели не должны пересекаться или соприкасаться. Их можно указывать по порядку, например: 0-4, 5-6, 7-23.
¶ Проверка корректности
Перед загрузкой файла проверьте:
- Заполнено обязательное поле Артикул OZON.
- Не удалены колонки(структура шаблона не изменена).
- Указаны целые числа (без дробных значений, формул или пробелов).
- Цена клиента на удержание указана.
- Статус контроля цены репрайсером указан (0 или 1).
- Минимальная цена селлера равна или больше цены на удержание и не превышает ее более чем в 10 раз.
- Максимальная цена селлера больше минимальной и не превышает ее более чем в 20 раз.
- Для заканчивающихся товаров указан только один тип повышения для каждого порога (либо процент, либо конечная цена).
- Для временных интервалов (режим TIME) заполнены все обязательные поля: день недели, время начала, время окончания и либо цена, либо процент изменения.
- Временные интервалы не пересекаются и не соприкасаются.
¶ Итоги настройки
После подготовки шаблона:
- Массовая настройка: можно одновременно изменить параметры для большого количества товаров.
- Гибкость выбора: шаблон можно сформировать для всех товаров, выбранных или с определёнными тегами.
- Контроль: цветовая индикация показывает, какие колонки обязательны для заполнения.
- Безопасность: поля Мин./Макс. цены селлера защищают от продажи в убыток и необоснованного завышения.
- Обработка ошибок: артикулы без ошибок сохраняются сразу, даже если в файле есть строки с некорректными данными.